Siamo spesso abituati a ragionare in termini di efficacia ed efficienza ma c'è un fattore altrettanto importante di cui tenere conto, ovvero l'effettività.
Intanto chiariamo i termini, per capirci meglio.
🟧 Efficacia significa portare a termine le cose, finendo quello che abbiamo iniziato.
Non si ottengono risultati se non si finiscono le cose e, spesso, come ad esempio ci insegna Scrum, un task completato al 99% è pari ad uno non iniziato, perché non porta valore, in quanto non utilizzabile.
🟧 Efficienza riguarda invece la qualità e l'uso delle risorse di quello che facciamo: possiamo terminare qualcosa ma con risultati scadenti o impiegando troppe risorse. per realizzarlo.
Inutile dire che a volte non finire qualcosa in tempo o con una qualità inaccettabile equivale a non farlo affatto, quindi l’efficienza può influire anche sull'efficacia.
🟧 Eccoci giunti all'effettività: possiamo avere un’alta efficacia ed efficienza ma quello che stiamo facendo è davvero quello che dobbiamo fare, quello che è importante?
Essere effettivi ci porta spesso ad eliminare le attività a basso valore e concentrarci su ciò che conta e questo è il primo passo necessario per ottenere anche maggiore efficienza ed efficacia.
Provate a fare una valutazione su tutti questi aspetti e a vedere come si correlano nelle attività professionali e personali…sono sicuro che porterà a poter perseguire più obiettivi (quelli che fanno la differenza) con meno sforzi.
Semplice strumenti come la matrice di Eisenhower o assegnare delle priorità univoche alle attività possono aiutare a ragionare su cosa sia importante e agire di conseguenza.
Che altri consigli dareste su come essere effettivi?
Intanto chiariamo i termini, per capirci meglio.
🟧 Efficacia significa portare a termine le cose, finendo quello che abbiamo iniziato.
Non si ottengono risultati se non si finiscono le cose e, spesso, come ad esempio ci insegna Scrum, un task completato al 99% è pari ad uno non iniziato, perché non porta valore, in quanto non utilizzabile.
🟧 Efficienza riguarda invece la qualità e l'uso delle risorse di quello che facciamo: possiamo terminare qualcosa ma con risultati scadenti o impiegando troppe risorse. per realizzarlo.
Inutile dire che a volte non finire qualcosa in tempo o con una qualità inaccettabile equivale a non farlo affatto, quindi l’efficienza può influire anche sull'efficacia.
🟧 Eccoci giunti all'effettività: possiamo avere un’alta efficacia ed efficienza ma quello che stiamo facendo è davvero quello che dobbiamo fare, quello che è importante?
Essere effettivi ci porta spesso ad eliminare le attività a basso valore e concentrarci su ciò che conta e questo è il primo passo necessario per ottenere anche maggiore efficienza ed efficacia.
Provate a fare una valutazione su tutti questi aspetti e a vedere come si correlano nelle attività professionali e personali…sono sicuro che porterà a poter perseguire più obiettivi (quelli che fanno la differenza) con meno sforzi.
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Che altri consigli dareste su come essere effettivi?
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Sono un Coach specializzato e IT Mentor, con 25 anni di esperienza nel settore IT. Se vuoi migliorare la parte Tech della tua Azienda o migliorare te stesso/a, sono qui per supportarti. Scopriamo insieme come
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